Topíte se v e-mailech, papírcích po kapsách nebo v několika verzích tabulek a marně hledáte, která z nich je ta skutečně aktuální? Provozní administrativa je pro mnoho koordinátorů a ředitelů lesních školek velkou výzvou. Často se stává nutným zlem, které vás zbytečně brzdí v tom nejdůležitějším – v práci s dětmi a rozvoji školky. Tento praktický webinář pro začátečníky je tu od toho, aby vám ukázal cestu ven z administrativního chaosu. Bez složitých technických pojmů a programování si ukážeme základy chytré digitální hygieny. Naučíte se, jak přemýšlet nad administrativou tak, abyste data zadávali pouze jednou a dál je využívali bez zbytečného přepisování. Získáte jasný návod, jak nastavit procesy, které vám následně každý měsíc ušetří desítky hodin práce. 

Co vám webinář přinese a co od něj (ne)čekat?

„Během jednoho webináře společně nevyřešíme administrativu vaší školky mávnutím kouzelného proutku. Zázraky na počkání neslibuji a po skončení vás bude čekat ještě kus vlastní práce při zavádění systému do praxe,“ upozorňuje lektorka.

Webinář vám však dá jasný směr, ověřené principy a konkrétní postupy. Navíc z něj neodejdete s prázdnou – získáte praktické startovací balíčky, jako je připravený návrh struktury složek na sdíleném disku nebo hotové textové šablony (prompty) pro komunikaci s AI, které vám pomohou nejen s rychlým psaním e-mailů. Odnesete si pevnou půdu pod nohama a jasný postup, jak si krok za krokem uvolnit ruce – abyste mohli drahocenný čas věnovat tomu nejdůležitějšímu: dětem.

Pro koho je webinář určen?

Webinář je koncipován jako pomocná ruka pro začátečníky a mírně pokročilé, kteří zatím naplno nevyužívají sdílené dokumenty nebo vzorce v tabulkách. Je vhodný pro:

• ředitelky a ředitele,
• koordinátorky a koordinátory,
• provozní pracovníky lesních i běžných mateřských škol.

(Pokud se v tabulkách a sdílení dokumentů pohybujete zcela suverénně, úroveň výkladu by pro vás mohla být příliš základní.)

Konkrétní výstupy a co si odnesete:

Z webináře neodejdete jen s teorií, ale s hotovými šablonami a nástroji:

• Šablona struktury složek (Google Drive / OneDrive): Systém uložení dokumentů, ve kterém každý soubor najdete do několika sekund.
• Jednoduchý formulář: Nástroj pro automatický sběr dat, který můžete ihned využít na omluvenky nebo přihlášky.
• Základní automatizace v tabulkách: Přednastavené vzorce pro automatické výpočty docházky a plateb.
• Pravidla digitální komunikace v týmu: Praktické tipy pro nastavení interní etikety a provozní příručky.
• Neziskové licence zdarma: Informace o tom, jak pro vaši školku získat Google Workspace nebo MS zdarma.
• Pro zájemce o AI: Základy využívání umělé inteligence v praxi a knihovna hotových zadání (promptů) pro snazší začátek.

Jako bonus obdržíte tabulky s přednastavenými vzorci a stručný PDF manuál (tahák) s postupy, které si na webináři ukážeme.

Jak budeme pracovat?

Webinář je postaven z 20 % na teorii a z 80 % na praktických ukázkách a aktivní práci na vašem vlastním počítači.

• Příprava předem: Není potřeba nic studovat ani instalovat. Své konkrétní dotazy a potřeby můžete uvést již v přihlašovacím formuláři, abychom výklad co nejvíce přizpůsobili vaší realitě.
• Záznam: Z webináře bude pořízen nahrávaný záznam, který jako účastníci obdržíte k dispozici pro pozdější připomenutí.

Přijďte se naučit, jak nastavit administrativu tak, aby systém pracoval pro vás, a ne vy pro něj.

Kdo vás webinářem provede? 

Zuzana Krutišová

Zuzka se v Elementy stará o technickou podporu celého týmu i členské základny. Baví ji komunikace s lidmi, ráda hledá funkční řešení a nastavuje procesy tak, aby věci fungovaly a přirozeně plynuly. Díky své schopnosti zachovat si chladnou hlavu působí v asociaci také jako krizový komunikátor a pomáhá spoluvytvářet postupy pro náročné situace, například ve vztahu k médiím. Nyní své praktické zkušenosti s organizací agendy a digitální hygienou předává dál, aby pomohla zjednodušit administrativu v lesních školkách.

Organizační informace

• Termín setkání: úterý 20. dubna 2027
• Délka trvání: 9:00 - 13:00
• Kde se potkáme: online 

Co si připravit na webinář?

• Počítač/notebook s webovou kamerou a mikrofonem (budeme pracovat prakticky, z mobilu to nepůjde).
• Přístup k jakémukoliv cloudovému disku. Ideální je mít po ruce přihlašovací údaje k běžnému Google účtu (Gmailu), případně k Microsoft účtu. Vše si budeme ukazovat na bezplatných nástrojích, které máte k dispozici, aniž byste museli cokoliv kupovat.
• Účet na ChatGPT, Gemini nebo Claude (stačí bezplatná verze). Pokud ho ještě nemáte, na začátku webináře si ukážeme, jak si ho za 2 minuty zdarma založit.

Cenu a další informace brzy zveřejníme.